Аутстаффинг для крупной международной компании
в сфере FMCG

СПРАВКА О КОМПАНИИ

Крупная международная компания в сфере FMCG, на рынке Казахстана с 1991 года.

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:

• Торговый персонал клиента (мерчандайзеры, торговые представители, специалисты по продажам, супервайзеры) работает по всей территории СНГ.

• Сотрудники оформлены в небольших региональных агентствах, а также в штате дистрибьютора.

• Подобная схема работы с персоналом неэффективна с точки зрения отслеживания бюджета и управления персоналом.

• Была поставлена задача - передать администрирование всего торгового персонала одному провайдеру.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

• Оформление сотрудников в штат Coleman Group осуществлялось по двум схемам: в региональных офисах Coleman Group оформление при личных встречах; в других городах сотрудников оформляли дистанционно;

• За две недели было оформлено 900 человек без задержек по заработной плате.

• Администрирование осуществлялось в 5 офисах Coleman Group.

• Для реализации сложной структуры отчетности в Coleman Group была разработана специальная внутренняя база данных.

За время существования проекта решены несколько дополнительных задач:

• внедрена схема «плавающих» рабочих дней для мерчандайзеров;

• проведено исследование региональных рынков по стоимости и процедуре оперативного прохождения мед. осмотров для получения мед. книжек;

• внедрена система компенсации транспортных расходов;

• организована серия командировок сотрудников на тренинги по продажам;

• внедрена выдача КПК мерчандайзерам со схемами планограмм.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

• Оптимизированы расходы на управление персоналом

• Выстроены прозрачные процессы управления и контроля персонала

• Выстроена система учета рабочего времени, системы отчетности, системы компенсации и командировок