Аутсорсинг кадрового делопроизводства в международной компании

СПРАВКА О КОМПАНИИ

Международная производственная компания, занимающаяся производством замороженного картофеля и картофельных изделий. 57 Заводов компании располагаются на всех континентах, а продукция компании представлена
в 110 странах мира.

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ

• Высвобождение внутренних ресурсов компании для основного вида деятельности.
• Гарантированное соответствие кадрового делопроизводства трудовому законодательству.
• Исключение рисков, связанных с ведением кадрового делопроизводства в условиях меняющегося трудового законодательства.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

1 этап: Аудит

• Проведена проверка кадровых документов по всем работникам с целью проверки соответствия кадровой документации требованиям законодательства и внутренним регламентам.

• По результатам оценки документов составлен подробный отчёт о выявленных недостатках и возможных рисках для компании.

• На основании отчета по кадровому аудиту, выявлены проблемные зоны при ведении кадрового учета и делопроизводства, намечены пути их ликвидации и оптимизации кадрового учета и делопроизводства.

2 этап: Восстановление

• Разработка шаблонов кадровых документов в соответствии с законодательством РФ.

Разработаны обязательные локально нормативные документы (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Обязательство о неразглашении ПД к действующему Положению о защите персональных данных). Разработаны шаблоны 2-х видов договоров (по основному месту работы и с дистанционными работниками). Разработан альбом унифицированных форм.

• Восстановление кадровых документов и устранение недочетов.

Приведены в соответствии табеля и приказы о направлении в командировки, внесена недостающая информация в карточки Т-2, трудовые книжки и вкладыши работников, с учетом требования законодательства оформлена книга движения трудовых книжек. Организована система хранения документов в соответствии со сроками хранения.

3 этап: Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Данный этап реализован путем совмещения удаленного консультирования и присутствия специалиста Coleman Group в офисе компании 1 раз в неделю.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

1. Освобождение штатных сотрудников от непрофильной функции.
2. Снижение финансовых рисков за счет гарантированного соответствия кадрового делопроизводства трудовому законодательству.
3. Консультационная поддержка и экспертиза в вопросах Трудового права.
4. Непрерывность процесса кадрового администрирования.