Оформление сотрудников на краткосрочные проектыДля сотрудников, которые собираются работать в Республике Казахстан в рамках краткосрочного проекта необходимо получить уведомление о прибытии иностранного гражданина; оформить ИИН (аналог ИНН в РФ) для нерезидентов (иностранцев); открыть банковский счет в Казахстане для получения заработной платы по трудовому договору. Кроме того, важно контролировать количество дней пребывания на территории Республики Казахстан – не более 90 дней в течение 180 дней. После этого срока сотрудник обязан покинуть страну, при этом, он сможет вернуться туда только по истечении 3 месяцев.
Оформление сотрудников на долгосрочные проектыВ середине 2023 года в Coleman Group обратилась компания, оказывающая услуги по монтажу и демонтажу оборудования. Руководство организации опасалось, что 18 монтажников, оформленных на работу в рамках 9-месячного проекта в Костанае, рискуют столкнуться с проблемами пребывания на территории Республики Казахстан в связи с истечением срока разрешения на осуществление трудовой деятельности.
Сотрудники Coleman Group проанализировали аспекты трудового законодательства, связанные с трудоустройством граждан РФ, и нашли решение – оформление РВП (разрешение на временное проживание), разработанное специально для резидентов ЕАЭС.
РВП заменяет визу для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз, позволяя им находиться на территории Казахстана сроком более 90 дней.
В зависимости от региона проживания РВП можно оформить в миграционном ЦОН-е или отделах Миграционной службы. В среднем процедура занимает 1-5 рабочих дней с момента регистрации документов.
РВП выдается максимум на год. В день его окончания сотрудник обязан либо покинуть страну, либо продлить разрешение еще на один год. При этом, количество продлений не ограничено.
В случае расторжения трудового договора сотрудника с работодателем РВП отзывается, и он обязан покинуть страну.
Для получения РВП нужны следующие документы:
- анкета-заявление (заполняется на месте);
- ходатайство от работодателя;
- оригинал действующего загран. паспорта;
- первичное уведомление о прибытии иностранца в РК;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- справка с enbez.kz с данными о ТД (предоставляет работодатель);
- справка об уточнении адреса объекта недвижимости компании/работодателя;
- справка о зарегистрированных правах (обременения) на недвижимое имущество от арендодателя квартиры (сотрудник получает самостоятельно, РКА справка);
- копия ID арендодателя;
- нотариально-заверенное заявление – согласие от собственника жилья, где будет проживать сотрудник;
- доверенность от работодателя.
Coleman Group оформил всех необходимых для реализации проекта сотрудников к себе в штат, так как разрешение на временное проживание возможно только на основании трудового договора, после чего оказал полное сопровождение для них при подготовке, получении и подаче документов в миграционную службу.
Таким образом, риски нарушения законодательства были устранены, и работодатель смог продолжить проект.
Независимо от потребностей работодателя, для сотрудников существуют решения, позволяющие им осуществлять трудовую деятельность на территории Республики Казахстан в течение длительного времени, не имея при этом проблем с законом.